거래를 총계정 원장 계정에 직접 기록하는 것이 윤리적입니까?

총계정 원장은 회계 과정에서 중요한 역할을합니다. 대부분의 기업은 거래가 처음에는 일반 저널에 기록되고 나중에는 총계정 원장에 기록되는 2 입력 재무 회계 시스템을 사용합니다. 거래를 총계정 원장에 직접 기록하는 것이 더 쉬우므로 회계 문제를 기록하는 데 필요한 일반적인 서류 작업의 약 절반을 전달합니다. 그러나 이로 인해 특정 윤리적 문제가 발생할 수 있습니다.

GAAP

회계사와 기업은 일반적으로 일반적으로 허용되는 회계 원칙 또는 GAAP로 알려진 일련의 지침을 따라야합니다. 이러한 원칙은 범위가 상당히 광범위하며 기업과 회계사가 반드시 따라야하는 일련의 규칙으로 간주해서는 안됩니다. 그러나 이러한 지침이 일반적으로 비즈니스 커뮤니티에서 받아 들여진다는 사실은 지침에서 벗어나는 것이 비 윤리적 인 것으로 간주 될 수 있음을 의미합니다. 이중 입력 회계 방법은 GAAP의 핵심이며 재무 회계 세계에서 윤리의 핵심입니다.

총계정 원장

총계정 원장의 주요 목적은 일반 저널에있는 정보를 기록하고 분류하는 것입니다. 일반 저널은 발생하는 각 금융 거래의 연대순 설명을 유지하지만 일반적으로이를 서로 다른 유형의 거래로 분리하지는 않습니다. 대신 총계정 원장 항목에서 발생합니다. 일반 저널을 건너 뛰면 거래 연대기가 간과 될 경우 부정확해질 수 있습니다. 일반 분개는 일반적으로 거래 시점 또는 그 직후에 발생합니다. 나중에 총계정 원장에 거래를 입력하려면 추측이 필요하거나 메모리 결함으로 인해 잘못 될 수 있습니다. 추측과 추측은 기본 회계 원칙에 위배되는 반면 기록 정밀도는 이러한 원칙의 핵심입니다.

정확성

일반적으로 두 항목이 모두 작성되는 한 가지 이유는 정확성을 보장하기 위해서입니다. 실제로 일반 분개를 먼저 기록한 다음 나중에 다시 일반 원장으로 돌아가는 것이 더 빠를 수 있습니다. 매번 총계정 원장으로 바로 이동하려면 더 큰 집중력과 정확성이 필요합니다. 여기서 한 가지 실수를하면 전체 계정 잔액이 떨어지고 금융 세계가 혼란에 빠질 수 있습니다. 이로 인해 다른 재무 기록과 일치하도록 숫자를 "퍼지"하려는 유혹이 생길 수도 있습니다. 이러한 유형의 숫자 ​​계산은 회계 세계의 사람들에게도 비 윤리적 인 것으로 간주됩니다.

출품작

단일 입력 시스템에서 발생할 수있는 또 다른 가능한 윤리적 문제는 종종 한 사람 만이 기록 된 금융 거래 및 입력을 제어한다는 것입니다. 입력의 정확성을 보장하기위한 견제 및 균형 시스템이 없으면 숫자가 원하는대로 말할 수 있습니다. 따라서 가능하면 항상 회계 담당자 나 비서가 한 항목에 대해 책임을지고 다른 사람이 다른 항목에 대해 책임을지게하십시오. 이는 회계 시스템의 무결성을 유지하고 윤리 위반을 방지하는 데 도움이됩니다.