HR 정책이 윤리적 및 법적 문제를 관리해야합니까?

규모에 관계없이 모든 비즈니스는 법을 준수하고 윤리적 인 비즈니스 관행에 참여해야합니다. 이를 위해서는 지속적인 직원 교육을 실시하고 특정 기록을 유지하거나 차별 금지 정책을 수립해야 할 수 있습니다. 인사 부서에서 법적 및 윤리적 요구 사항을 관리하는 정책을 수립해야하는 법적 요구 사항은 없지만 HR은 이러한 업무에 자연스럽게 적합합니다. 특히 관리 및 법적 문제가 일상 업무에 뒤처 질 수있는 소규모 비즈니스에서 법적 문제를 HR 부서에 위임하면 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.

채용 고려 사항

인종, 성별 및 유사한 범주에 근거한 차별은 불법이기 때문에 후보자를 고용하기 전에 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 인사 부서는 고용 차별에 대한 정책을 개발 및 시행 할 수 있으며 직원이 고용 된 후 차별로부터 보호하기 위해 직원의 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 특히 입소문이나 권장 사항에 따라 채용하는 경우 HR은 중소기업이 실수로 차별에 가담하지 않도록 보장 할 수 있습니다. HR 부서는 또한 고용 기록을 보관할 수 있으므로 급여세를 적절하게 공제하고, 직원 혜택에 대한 공제를 청구하고, 정부 감사에 응답 할 수도 있습니다.

기록 유지

사업에 따라 직원 세금 양식, 직원 비용 상환 양식 및 직원 가족의 긴급 연락처 정보와 같은 다양한 기록을 유지해야 할 수 있습니다. HR 부서가 신입 사원과 가장 먼저 상호 작용할 수 있기 때문에 직원이 문제가있는 경우 가장 먼저 이동하고 정부 당국이 자문을받을 수있는 자연스러운 부서로 이러한 법적 기록을 HR 부서에 보관하고 HR이 어떤 기록을 알고 있는지 확인합니다. 수집 방법 및 수집 방법-기록 보관 규칙을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원 교육

직원이 업무를 수행 할 수있는 높은 자격을 갖추고있을 수 있지만 비즈니스에 적용되는 법적 규정을 잘 이해하고 있다고 믿을 이유가 없습니다. HR 부서는 직원에게 법률 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공하는 정기적 인 교육 세션을 수행 할 수 있으며 이러한 세션에 참석 한 사람과 참석하지 않은 사람에 대한 기록을 유지할 수도 있습니다. 교육 세션을 수행 할 리소스가없는 소규모 기업의 경우 HR은 지역 교육 세션을 찾거나 다른 소규모 기업과 협력하여 그룹 교육을 수행 할 수 있습니다. 직원이 법적 또는 윤리적 규칙을 위반하여 징계를 받아야하는 경우 HR은 취해진 조치와 직원이 후속 교육을 받았는지 여부에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.이는 직원이 차별이나 유사한 주장으로 귀하를 고소하고 귀하가 문제를 해결하기 위해 아무것도하지 않았다고 주장하는 경우 귀하를 보호 할 수 있습니다.

법무 팀과의 상담

소규모 사업체의 인력이 제한적이라면 법을 해석하고 시행 할 수있는 인적 자원 경험이있는 변호사를 고용하는 것이 좋습니다. HR 부서에 변호사가없는 경우 HR은 통역을 맡거나 법률에 대한 최신 정보를 유지해서는 안됩니다. 대신 변호사를 고용하거나 현지 변호사와 상담하고 그녀가 HR 문서를 정기적으로 검토 할 수 있도록 유지 자에 배치하는 것을 고려하십시오. 모든 새로운 HR 정책은 변호사가 검토해야합니다.