현금 방법과 함께 사용되는 이중 입력 회계

이중 입력 부기는 한 계정 또는 부기 범주에서 다른 계정으로의 이체로 거래를 계산하여 비즈니스 내에서 자금이 흐르는 방식을 추적하는 시스템입니다. 이중 입력 부기에서 기록 된 모든 거래는 두 가지 요소로 구성됩니다. 거래의 결과로 잔액이 감소하는 계정을 나타내는 차변; 및 신용, 거래의 결과로 잔액이 증가하는 계정. 현금 회계 방법은 돈이 손을 바꿀 때 각 판매를 기록합니다. 이 규칙은 시스템이 추적해야하는 변수의 수를 줄임으로써 이중 입력 부기 작업을 단순화합니다.

계정

이중 입력 부기 시스템의 계정은 부기 정보를 구성하기위한 범주입니다. 재료 또는 유틸리티와 같은 비용 유형은 계정에 함께 그룹화됩니다. 지불 또는 거래를 그룹화하는 방법은 미수금 또는 미지급금과 같은 계정으로 함께 그룹화됩니다. 현금 회계 방식을 사용하는 사업체는 거래가 발생할 때 미수금 계정에 거래를 입력 할 수 있지만, 고객이 지불 할 때까지이 판매에 대한 세금을 납부하지 않습니다.

차변 및 대변

이중 입력 회계 방법을 사용하고 현금 방법을 사용하여 수익을보고하는 비즈니스는 고객 지불이 이루어지면 현금 계정에 입금하고 미수금 계정에서 인출합니다. 단, 거래가 발생하는 시점이 아닌 고객이 납부 할 때 납세 의무가 발생하므로 고객이 납부 한 후에 만 ​​납세 계좌의 일부로 납세액을 입력해야합니다. 세금 납부가 이루어지면 세금 계정이 인출됩니다.

사실과 허구

이중 입력 부기는 회계 목적에 유용하지만 항상 엄격하지는 않은 가정을 기반으로합니다. 모든 비즈니스 거래에는 완벽하게 균형 잡힌 방정식이 포함됩니다. 현금 회계 방식을 사용하고 현금 지불도받는 기업은 실제로 자금이 고객의 지갑에서 회사의 현금 계좌로 직접 이동하더라도 자신의 사업 내에서이 금액을 차변 및 대변으로 기록해야합니다. 이 유형의 거래를 이중 입력 부기 시스템에 맞추는 가장 간단한 방법은 현금 계좌에 추가하는 동시에 미수금에서 인출하는 것입니다.

피드백

이중 입력 회계는 부기 시스템이 회사의 재정 상황을 정확하게 반영하는지 여부를 보여줄 수있는 견제와 균형 시스템을 제공하는 것을 목표로합니다. 예를 들어 모든 거래를 정확하게 입력했다면 회계 시스템의 현금 계정에있는 합계는 사용 가능한 실제 현금 금액과 일치해야합니다. 이중 입력 부기 시스템과 함께 현금 회계 방법을 사용하는 비즈니스의 경우 과세 대상 판매는 보유 현금에서 나가는 수익을 뺀 값과 일치해야합니다.