인적 자원 관리 시스템과 인적 자원 정보 시스템의 차이점

인적 자원은 중소기업을 위해 직원을 고용하고 해고하는 것 이상을 의미합니다. 인적 자원 관리 측면과 정보 측면 모두에서 훨씬 더 복잡한 문제를 해결해야합니다. 각 기능은 소규모 비즈니스의 성장에 상당한 기여를 할 수 있으며 수익성을 높일 수 있습니다.

관리 시스템 작업

인사 관리 시스템은 직원 성과, 휴가 및 교육 요구 사항을 추적합니다. 또한 향후 고용을 위해 직원의 요구 사항을 예측하는 데 도움이됩니다. 관리 시스템을 인적 자원의 사람 측면을 다루는 것으로 생각하십시오. 이러한 유형의 시스템은 설문 조사 양식의 데이터 입력을 통해 직원 만족도를 측정하고 성과 검토를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 시스템은 또한 성과 검토에서 해결 된 문제를 추적하고 후속 검토를 기반으로 해당 문제를 해결하는 각 직원의 진행 상황을 측정합니다.

정보 시스템 작업

각 직원에 대한 많은 정보를 추적해야합니다. 현재 연락처 정보, 사회 보장 번호 및 세금 원천 징수 정보를 유지해야 할뿐만 아니라 현재 혜택 정보, 각 직원의 일정 요구 사항 및 각 부서의 인원 수를 유지해야합니다. 귀하의 정보 시스템은 또한 직원당 건강 관리 비용과 이직률을 추적합니다. 이러한 모든 영역을 수동으로 따라 잡으려고하면 생산 관리, 판매 계획 및 소규모 비즈니스를위한 새로운 시장 찾기에 소비 할 수있는 시간을 낭비하게됩니다.

관리 및 정보 시스템 통합

관리 및 정보 시스템을 통합 할 때 부담을 느끼지 않으려면 인적 자원 결정의 원동력 인 관리 시스템에 집중하십시오. 예를 들어, 관리 시스템을 사용하여 직원이 성과 검토에서 설정된 목표를 달성하는 데 필요한 교육의 종류를 결정합니다. 정보 시스템으로 이동하여 교육 비용과 그로부터 얻을 수있는 잠재적 이익을 결정하십시오. 이렇게하면 나중에 비용에 대한 교육 및 학습을 위해 단순히 직원을 등록하는 대신 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다. 관리 시스템으로 시작하여 요구 사항을 결정하고 정보 시스템을 사용하여 이러한 요구 사항을 충족하는 데 따른 잠재적 인 비용과 이점을 찾으십시오.

두 개의 모듈이있는 단일 시스템

일부 인적 자원 소프트웨어에는 관리 및 정보 시스템 용 모듈이 포함되어 있습니다. 이 두 모듈이 동일한 시스템에 존재하기 때문에 하나의 프로그램에서 통합 결정을 내릴 수 있습니다. 이렇게하면 근로자에 ​​관한 결정을 지원하기위한 정보에 액세스 할 수있을뿐만 아니라 인사 부서에서 필요한 인력의 수도 줄어들 것입니다. 인적 자원 담당자에게 프로그램의 각 절반을 마스터하기 위해 한 사람을 고용하는 대신 두 모듈에 모두 익숙해 지도록 요청할 수 있습니다.