아름다운 조직도를 만드는 방법

가독성을 포함한 실제적인 이유로 대규모 조직은 일반적으로 조직도를 책임의 기능 영역, 명령 체인 및 주요 직책으로 제한합니다. 그러나 소규모 기업은 각 직원을 이름별로 나열 할 수 있으며 종이에 편하게 조직도를 맞출 수 있습니다. 간소화 된 조직 계층 구조와 달리 모든 직원을 나열 할 때 깨끗하고 읽기 쉬운 사본을 생성하기가 어려울 수 있습니다. 표준 서식 규칙을 따르고 레이아웃을 신중하게 계획하여 아름다운 조직도를 만들어이 문제를 해결하십시오.

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차트를 작성하는 데 사용할 컴퓨터 프로그램을 선택하십시오. 많은 프로그램에는 조직도를위한 기성 템플릿이 있습니다. 템플릿을 사용하여 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 특별한 프로그램이 필요하지 않습니다. Microsoft Word, PowerPoint 또는 Visio와 같은 표준 소프트웨어를 사용하여 조직도를 작성할 수 있습니다.

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조직 계층을 검토하고 가능한 한보고 관계를 간소화합니다. 체인에서 얼마나 아래로 이름을 나열할지 결정하십시오. 소규모 조직에서는 이름으로 각 사람을 식별 할 수 있습니다. 이로 인해 차트가 복잡해 보이기 시작하면 주요 인물을 이름별로 추가하고 부서 이름 또는 기능 영역별로 담당하는 그룹을 추가하는 것이 좋습니다.

차트의 각 항목에 대해 직사각형 상자를 만듭니다. 각 사각형의 크기와 스타일을 동일하게 유지하여 차트를 일관되고 체계적으로 보이게하거나 더 높은 수준의 기능이나 위치를 위해 더 큰 사각형을 사용하여 시각적으로 계층 구조를 나타냅니다. 모양과 크기를 혼합하고 일치시키지 마십시오. 그렇지 않으면 차트가 복잡하고 혼란스러워 보일 것입니다.

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차트의 각 상자에 포함 할 정보를 결정합니다. 예를 들어, 공식적인 직책, 직원 이름, 직무 또는 책임, 직위 번호 및 연락처 정보 (예 : 내선 번호)를 나열 할 수 있습니다. 또는 정보로 인해 상자가 너무 붐비는 경우 별도의 차트를 만드십시오.

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각보고 관계를 설명하는 일관된 방법을 선택하십시오. 직속 직원의 경우 끊어지지 않은 선을 선택하고 간접보고의 경우 점선을 선택합니다. 각 상자 사이의 수평선으로 P2P 관계를 강조합니다. 각 상자 사이에 여러 선과 대각선 또는 물결 선을 피하십시오. 선이 너무 많은 복잡한 페이지는 차트를 압축하거나 특정 부서 또는 내부 관계에 대해 별도의 차트를 만들어야한다는 신호입니다.

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차트의 형식을 적절하게 지정하십시오. 읽을 수있는 크기의 일반 비즈니스 글꼴을 사용하십시오. 색상, 음영 및 강조 표시를 과도하게 사용하지 마십시오. 흑백 차트가 눈에 더 쉽습니다. 일방적이고 고르지 않은 차트를 피하십시오. 대신, 균형이 잡히고 용지 중앙에 오도록 상자를 포맷하십시오.