기술을 사용하여보다 효과적으로 작업하는 방법

수천 년 동안 상인과 사업가들은 삶을 더 쉽게 만들기 위해 기술을 사용해 왔습니다. 고대 올리브 오일 프레스는 수천 년 전의 상인들이 최신 기술을 사용하여 생산을 개선했다는 증거를 제공합니다. 주식 거래자들은 정보의 질을 높이기 위해 140 년 전에 티커 테이프를 사용했습니다. 60 년 동안 복사기는 프로젝트 리더가 팀을 효과적으로 작업 할 수 있도록 지원해 왔습니다. 오늘날의 최신 기술은 생산성을 향상시키고 정보 전송을 향상 시키며 팀 성과를 합리화 할 수 있습니다.

반복적 인 행동

기술은 결정을 내리는 데는 좋지 않지만 동일한 작업을 반복적으로 수행하는 데는 능하므로 작업에서 사람들이 반복적 인 작업을 수행해야하는 장소를 찾습니다. 거기에 기술을 적용하고 사람들이 두뇌를 사용하여 일하게하십시오. 작업 라인에 따라 반복적 인 가공 단계를 주조, 기타 금속 성형 또는 컴퓨터 수치 제어 기계 사용으로 대체하십시오. 고객 서비스 직원이 이미 시스템에있는 정보를 다시 입력 할 필요가 없도록 리셉션 또는 예약 프로세스를 업데이트합니다. 또는 POS 시스템을 부기 시스템과 원활하게 통합하여주기적인 보고서를 자동으로 생성 할 수 있습니다.

정보 전송 개선

정보가 필요한 모든 곳에 제공되지 않기 때문에 조직의 효율성이 종종 감소합니다. 잘못된 정보 전송은 특정 작업을 수행하기 위해 임시 또는 영구 팀이 모인 프로젝트 팀에서 가장 직접적으로 느껴집니다. 회사의이 영역에서 도움이 될 수있는 기술에는 회사 목표와 다양한 프로젝트 및 이니셔티브의 상태에 대한 최신 정보를 유지하기위한 웹 사이트가 포함됩니다. 지리적으로 또는 작업 일정 측면에서 분산 된 팀을 처리하기위한 원격 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 또는 Twitter와 같은 소셜 미디어 도구를 사용하여 팀의 모든 구성원을 최신 상태로 유지합니다.

커뮤니케이션 향상

거의 모든 기업이 동료간에 또는 직원과 고객간에 향상된 커뮤니케이션의 이점을 누릴 수 있습니다. 때때로 이것은 즉각적인 실시간 커뮤니케이션의 형태 일 수 있지만 교육 리소스 역할을하는 기록 된 정보를 포함 할 수도 있습니다. 시내 또는 전 세계를 여행하지 않고도 "대면"대화를 할 수있는 화상 회의 하드웨어 또는 소프트웨어 인터넷을 통해 다른 사람과 데스크톱을 공유하거나 나중에 볼 수 있도록 작업을 기록 할 수있는 데스크톱 공유 소프트웨어 고객을 교육하거나 신입 직원을 교육하는 데 리소스가 될 프로세스 또는 절차를 기록하는 비디오 장비는 모두 비즈니스에서 커뮤니케이션을 개선 할 수 있습니다.

디자인을 돕는 기술

업무에 가구, 주택, 컴퓨터 칩, 레이저 등 거의 모든 것을 디자인하는 것이 포함되어 있다면 디자인 프로세스를 간소화하는 디자인 도구를 찾을 수 있습니다. 디자인 자체에 도움이되는 도구, 디자인을 시각화하는 데 도움이되는 도구 및 디자인 성능을 예측하는 도구가 있습니다. 이러한 디자인 도구의 몇 가지 예는 집 안에 가구를 배치하거나, ​​반도체 영역을 마이크로 회로에 배치하거나, ​​영화 대본을 그리는 데 도움이되는 레이아웃 소프트웨어입니다. 3D 프린터 (래피드 프로토 타이핑 머신이라고도 함)는 설계 한 물리적 부품의 모델을 만들 수 있습니다. 조명 설비이든 교량이든 설계의 성능을 예측하는 분석 소프트웨어.

신기술 채택시기

새로운 기술을 채택 할 때 항상 비용 대비 이익에 대한 질문이 있습니다. 자동 유리 세탁기는 스스로해야하는 일을 덜어 줄 수 있지만, 매일 5 분의 작업 시간을 절약하기 위해 8 만 달러를 지출한다면 그만한 가치가 없습니다. 또 다른 질문이 있습니다. 기술은 얼마나 성숙합니까? 새로운 기술인 경우 시간과 비용을 절약 할 수 있더라도 해당 기술이 계속 실행 가능하고 필요한 기간 동안 지원 될 가능성이 있습니다. 그것은 당신이 새로운 기술을 채택해서는 안된다는 것을 말하는 것이 아니라 그것이 시들게 될 위험을 평가할뿐입니다.