복사기에서 중요한 정보를 제거하는 방법

문서를 복사 할 때 중요한 정보가 잘못된 손에 들어가는 것을 방지하기 위해 단순히 종이 조각을 제거하는 것 이상을 수행해야합니다. 최신 디지털 복사기에는 컴퓨터와 같은 하드 드라이브가 포함되어있어 지금까지 스캔 한 모든 문서의 이미지를 저장할 수 있습니다. 이러한 이미지에는 종종 사회 보장 번호, 신용 카드 계정 및 의료 기록이 포함되어있어 신원 도용의 주요 표적이됩니다. 정보가 손상되기 전에 몇 가지 간단한 단계를 수행하여 정보를 삭제하십시오.

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복사기에 CyberScrub, INFOSweep 또는 Sharp Data Security Kit와 같은 암호화 소프트웨어 또는 디스크 덮어 쓰기 소프트웨어를 설치합니다 (참고 자료 링크). 이러한 보안 소프트웨어는 새 복사기에 사전 설치되거나 별도로 구입할 수 있습니다. 암호화 소프트웨어는 복사 된 모든 이미지 파일을 인코딩하고 디스크를 덮어 쓰면 기존 데이터 위에 임의의 문자가 복사되므로 원본 파일을 재구성하기가 매우 어렵습니다.

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보안 소프트웨어를 사용하여 정기적 인 디스크 덮어 쓰기를 수행하고 복사기의 하드 드라이브에서 민감한 데이터를 삭제합니다. 디스크 덮어 쓰기 방법에 대한 지침은 구입 한 보안 프로그램에 따라 다릅니다.

서비스를 받기 위해 하드 드라이브를 보내기 전에 또는 폐기를 위해 복사기 공급 업체에 하드 드라이브를 반환하기 전에 다른 디스크 덮어 쓰기를 수행하십시오.

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공급 업체가 구내에서 복사기를 제거하기 전에 하드 드라이브의 모델 및 일련 번호와 함께 서명 된 "파기 증명서"를 요청하십시오. 이러한 인증서는 하드 드라이브 및 포함 된 모든 정보가 파기 될 것이라는 보장 역할을합니다. 하드 드라이브가 제거 된 후에는 하드 드라이브의 번호를 폐기 인증서에있는 번호와 비교할 수 있도록 하드 드라이브를 확인하도록 요청할 수도 있습니다.