화물 계약 협상 방법

비즈니스가 넓은 지역에 대량의 제품을 배송하는 경우 택배 배송을 넘어서는 운송 수단에 의존해야합니다. 적시에 비용 효율적인 방식으로 고객에게 제품을 제공하려면화물 운송 업체와의 계약이 필요합니다. 이는 가능한 한 적은 자본을 지출하면서 고객 기반을 구축해야하는 소규모 기업의 경우 특히 그렇습니다. 비즈니스에 가장 적합한화물 계약을 협상하려면 회사의 요구 사항과 여러 운송 회사의 이점에 대한 심층적 인 지식이 필요합니다.

1

데이터를 수집하고 직원과 대화하여 비즈니스의 운송 요구 사항을 결정하십시오. 귀하의 비즈니스가 의존하는 운송 유형과 회사가 지불 할 가격을 식별하십시오. 배송해야하는 지역, 일반적인 배송 중량, 제품 분실 또는 손상이 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수있는 정도를 고려하십시오.

2

잠재적 인 이동 통신사가 제공하는 서비스를 평가합니다. 합리적인 가격으로 귀하의 비즈니스 요구에 적합한 운송 업체를 결정하십시오. 분실 또는 손상된화물에 대해 제공되는 보상, 각 운송 업체가 서비스하는 지리적 영역, 각 운송 업체가 제품을 배송 할 수있는 속도 및 빈도와 같은 요소를 고려하십시오. 가능한 캐리어 목록을 작성하십시오.

제안 요청 초안을 작성하십시오. RFP의 이점은 잠재적 인 통신사에게 최적의 제품을 구매하고 있음을 알리고 비즈니스에 경쟁력있는 계약을 제공하도록 장려한다는 것입니다. RFP를 사용하면 여러 반송파를 비교하는 프로세스도 간소화됩니다.

RFP에 비즈니스, 운송 요구 및 목표에 대한 기본 프로필을 포함합니다. 화물 서비스에 대한 귀하의 기대치를 표시하고 운송 업체가 귀하의 비즈니스에 제공 할 수있는 서비스와 해당 서비스에 대한 수수료를 자세히 설명하는 제안을 제공하도록 요청하십시오. 각 운송 업체가 제안서에 제공 할 정보를 명시 적으로 자세히 설명합니다.

신뢰할 수있는 운송 서비스를 제공 할 수 있다고 생각되는 모든 운송 업체에 RFP를 보내십시오.

4

받은 제안을 분석하고 요구 사항을 얼마나 잘 충족시키고 가격에 따라 등급을 매 깁니다. 가장 경쟁력있는 제안을 선택하고 이동 통신사와의 회의를 주선하십시오.

5

계약의 정확한 조건을 협상하십시오. 양 당사자가 배송 업체가 중량, 크기 및 배송 방법별로 제공하는 정확한 요금을 이해하고 있는지 확인합니다. 계약에는 계약 기간, 운송 업체가 분실 또는 손상된 상품에 대해 귀하에게 보상 할 금액 및 유류 할증료, 분류 수수료 및 위험 물질 배송에 대한 추가 요금을 포함하여 발송인이 기본 요율에 적용하는 모든 부속 요금이 포함되어야합니다. 운송 업체의 초기 제안에 대한 반대 제안을 할 수 있도록 준비하되, 운송에 대한 시장 가격과 운송 업체의 원래 제안 모두에서 합당한 지 확인하십시오.