시각 자료를 사용하여 회의를 진행하는 방법

귀하의 요점을 보여주고주의를 집중할 수있는 시각 자료를 편리하게 사용하여 회의에서 직원과 고객을 효과적으로 참여시킬 수 있습니다. 한 사람이 한 주제에 대해 길게 강의하는 회의로 구성되어 있다면 누구나 관심을 유지하기가 어렵습니다. 대신 차트와 같은 이미지를 화면에 투사하거나 눈길을 끄는 전단지를 나누어 청중이 집중할 수 있도록합니다.

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다룰 각 주제 또는 발표 할 각 프레젠테이션을 명확하게 요약하여 회의 의제를 입력합니다. 하루나 이틀 전에 참석자에게 일정표를 이메일로 보내고 회의 시작시 배포 할 종이 사본을 준비하십시오. 의제는 회의를 진행하는 데 도움이됩니다.

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회의 중에 프레젠테이션을 할 때 슬라이드 쇼를 만듭니다. 참석자들과 이야기 할 데이터를 명확하게 보여주는 그래프를 사용하십시오. 예를 들어 매장에서 매월 판매하는 판매 횟수를 논의하는 경우 월별 판매량을 나타내는 막대 그래프를 만듭니다.

슬라이드에 표시 한 것과 동일한 시각 자료를 유인물로 만들어 회의 중에 배포합니다. 참석자는 유인물에 바로 메모를하고 나중에 정보를 쉽게 참조 할 수 있습니다.

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회의 중에 아이디어를 브레인 스토밍하려면 메모장이나 화이트 보드를 사용하십시오. 한 사람에게 서기가되어달라고 부탁하고 그에게 마커를 건네십시오. 그에게 메모장이나 화이트 보드 중간에 중심 아이디어를 작성하게 한 다음 팀이 제시 한 다른 아이디어를 연결하는 선을 그립니다. 당신의 임무는 아이디어 세션을 지시하고 일을 계속하는 것입니다. 회의가 끝나면 화이트 보드 사진을 찍고 이미지를 참석자에게 이메일로 보냅니다.

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비디오를 사용하여 요점을 전달하십시오. 회의가 고객 피드백을 검토하는 것이면 고객과의 인터뷰 비디오 또는 포커스 그룹 세션을 재생하여 직원과 직원이 사람들의 생각을 명확하게 이해할 수 있도록합니다. 그런 다음 고객 요구 사항을 충족 할 수있는 새로운 방법을 브레인 스토밍하십시오. 새로운 광고 캠페인을 평가하는 경우 잠재적 인 광고 동영상을 재생하고 어떤 광고가 가장 효과적인지 논의하십시오. 광고에 대한 아이디어를 개발하는 경우 잘 작동했다고 생각하는 광고의 동영상을 선별하고 팀이 각 광고의 장단점을 논의하게하십시오.